芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司勘测成果资料管理规定

第一章  总  则

第一条  为加强勘测成果地图资料的归档及管理，保证勘测成果的合理利用，特制定本规定。

第二条  本规定适用于以任何形式为载体（如纸张、计算机磁盘、光盘、照片等）的勘测成果资料。

第二章 勘测成果资料的内容

第三条  勘察资料包括

1、项目技术任务书（技术要求）；

2、勘察纲要；

3、岩土原始编录描述及水文资料；

4、静力触探原始资料；

5、其他特殊试验资料（如：波速试验、现场载荷试验等）；

6、土、水、岩等试验资料；

7、岩土工程勘察报告；

8、其他在工程勘察及报告编写过程中发生的文字性资料（如图审意见及回复）。

第四条  测绘成果资料包括

1、城市各级平面控制、高程控制成果；

2、1:500～1:2000比例尺地形图、地籍图、地下管线图，以及其他专题地形图；

3、城市遥感、航空摄影资料；

4、各项城市建设工程测绘成果；

5、各种城市专题地图、地图集。

6、地理信息系统数据；

7、工程项目相关作业资料，包括观测手簿、计算资料、技术设计书、技术总结、中小工程测绘技术要求及成果验收表、检查验收报告资料等。

第三章  管理职责

第五条  市场开发（生产管理）部负责工程资料（图）的归档管理和成果发放工作，市场开发（生产管理）部应设专人负责勘测工程成果资料的归档管理。

第六条  生产部门应针对工程项目做好资料的收集整理工作，保证资料符合相关的标准规范要求，检查、审定、审核、批准等人员须签字齐全，经检验合格的成果资料在项目完成后及时上交；因生产或管理的需要，须保留一部分勘测成果资料，应设专人保管，做好保密工作，并报市场开发（生产管理）部备案。

第七条  勘测工程成果资料的管理部门应定期编制勘测成果资料目录，以方便对内对外提供成果资料。

第四章  提交、归档、编目和存放

第八条  工程项目完成后，生产部门或项目负责人应将检验合格的勘测工程成果资料（图）交市场开发（生产管理）部对外发放及归档；分期作业的项目资料在项目未全部结束前可由部门临时保管。

第九条  勘测资料管理人员在接受资料时应填写交接清单，交接清单应有提交人、接收人、项目资料名称，质检结论等内容；清点资料是否完整，检查成果资料的签章、检查验收情况；对无检查验收结论或未签章的成果资料有权拒收。

第十条  所有资料应按分类、编号存放。资料管理人员对接受入库的勘测成果资料应及时分类、编号、登记，建立一览表或索引图等以方便检索查找。

第十一条  勘测成果资料的存放设施与条件，应当符合国家保密、消防及档案管理的有关规定和要求，保持整洁，并做好防火、防虫、防霉、防损坏和丢失等工作。对重要的成果资料实行异地备份存放。

第十二条  勘测成果资料的保存期，按国家有关规定执行。

凡勘测成果资料超过保存期，或因其他原因失去保存和使用价值的，经鉴定和批准后销毁，被销毁资料名称、鉴定人、批准人、销毁人、监销人等予以记录并保存备案。

第五章  成果资料的提供

第十三条  内部借用

(一)内部职工因生产或管理的需要须借用或抄录勘察、测绘成果地图资料时，应填写《勘测成果地图资料借用单》，注明原因，经本部门负责人批准同意后办理借用登记手续，抄录成果应用专用资料本，严格校对无误，并由校核人签名。

(二)借用的勘测成果图资料应在规定的时间内归还资料管理部门，不能如期归还的，应及时说明原因。

(三)借用计算机电子数据形式的勘测成果资料，使用结束后借用人（部门）应在计算机中删除相应的数据文件，定期反馈档案室。

第十四条  对外提供

(一)顾客购买图纸，由专人接待，按顾客所需要的范围、位置，提供图件，力求准确、快捷。

（二）提供地形图，由购图单位出具正式介绍信，经分管领导审批后提供。

（三）等级控制点、航空摄影资料不向外提供，特殊需要，等级控制、大范围航摄资料须经分管领导审批后予以提供。局部的小范围航摄资料须由部门领导批准方能提供。

（四）顾客需要数字地形图，须经分管院长批准。

（五）勘察报告等勘察资料仅向委托方提供，由市场开发（生产管理）部批准发放。

以上成果资料的提供须做好相关记录备查。

第六章  保  密

第十五条  测绘成果地图资料的密级划分按相关的规定确定。

第十六条  对涉密成果的管理按有关规定执行。

第十七条  勘测成果资料是公司重要的基础资料。未经批准，私自对外提供勘测成果资料的公司员工，一经发现，按公司相关规定进行处理。

第七章  责  任

第十八条  勘测成果资料管理部门应定期检查本规定的执行情况，对不按规定办理，造成成果资料损失的，或发生重大城市测绘成果泄密事故的，按公司有关规定，分别给予行政处罚、行政处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。

第十九条  城市测绘成果，不得擅自复制、转让或转借。对违反规定的责任人，视危害大小和情节轻重，严肃处理。

第八章  附  则

第二十条  本规定自下发之日起执行。